Een gedeelde agenda op je telefoon is voor veel ouders onmisbaar. Je ziet overal waar je bent wat er gepland staat, en je partner ziet direct wanneer je iets toevoegt. Maar welke digitale weekplanner voor het gezin kies je? In dit artikel bespreken we de bekendste apps en tools, en waar je op let bij het kiezen.
Dit artikel hoort bij onze gids: Weekplanner gezin: de complete gids.
Wat maakt een digitale gezinsplanner handig?
Het grootste voordeel van digitaal plannen is synchronisatie. Voeg je op je werk een tandartsafspraak toe, dan staat die meteen in de agenda van je partner. Daarnaast kun je herinneringen instellen, terugkerende afspraken in één keer inplannen en je planning overal bij je hebben.
De bekendste apps en tools
Google Agenda
Gratis, betrouwbaar en op vrijwel elk apparaat te gebruiken. Je kunt een aparte gezinsagenda aanmaken en die delen met je partner of oudere kinderen. Met verschillende kleuren per agenda houd je werk, school en privé uit elkaar. Nadeel: de app is niet speciaal voor gezinnen gemaakt, dus extra’s zoals maaltijdplanning of taken voor kinderen moet je elders regelen.
Apple Agenda met Delen met gezin
Gebruikt je hele gezin een iPhone of iPad? Dan is de ingebouwde agenda met een gedeelde gezinsagenda een logische keuze. Alles werkt meteen samen met herinneringen en je andere Apple-apparaten. Heeft een van de gezinsleden Android, dan wordt het lastiger.
Outlook-agenda
Werk je zelf veel in Outlook, dan kun je daar ook een gezinsagenda in bijhouden en delen. Handig als je werk- en privéafspraken naast elkaar wilt zien, al voelt het voor veel gezinnen wat zakelijk aan.
Speciale gezinsapps
Er zijn ook apps die speciaal voor gezinnen zijn gemaakt, zoals Cozi en TimeTree. Die combineren een gedeelde agenda vaak met boodschappenlijstjes, to-do’s en soms een maaltijdplanner. Handig als je alles in één app wilt. Let wel op wat er in de gratis versie zit en wat alleen in een betaald abonnement, en lees hoe de app met je gegevens omgaat.
Waar let je op bij het kiezen?
- Werkt het op alle telefoons in huis? Een app die alleen op iPhone of alleen op Android werkt, is lastig in een gemengd gezin.
- Is delen eenvoudig? Iedereen die mee moet plannen, moet makkelijk afspraken kunnen zien en toevoegen.
- Wat gebeurt er met je gegevens? Je zet er de namen, scholen en afspraken van je kinderen in. Lees de privacyvoorwaarden en deel niet meer dan nodig.
- Hoeveel extra’s heb je echt nodig? Een app met twintig functies die niemand gebruikt, werkt niet beter dan een simpele gedeelde agenda.
Het nadeel van digitaal: kinderen zien het niet
Een digitale agenda is ideaal voor ouders, maar voor jonge kinderen is hij onzichtbaar. Een kind van vier gaat niet op je telefoon kijken wat er morgen gebeurt, en kan de tekst meestal niet lezen. Daarom kiezen veel gezinnen voor een combinatie: de digitale agenda voor de ouders, en een zichtbare weekplanner aan de muur voor de kinderen.
Op zondag neem je de digitale agenda door en zet je de belangrijkste dingen voor de kinderen op de planner. Zo weten zij ook wat er komt, zonder dat ze een scherm nodig hebben.
De weekplanner voor aan de muur: 70 pictogramkaartjes, zodat ook je kinderen zien wat er deze week gebeurt.
Veelgestelde vragen
Wat is de beste gratis digitale weekplanner voor gezinnen?
Voor de meeste gezinnen is een gedeelde agenda in Google Agenda of Apple Agenda al genoeg, en die zijn gratis. Wil je meer functies zoals boodschappenlijstjes, kijk dan naar een speciale gezinsapp.
Vanaf welke leeftijd kan een kind een digitale agenda gebruiken?
Dat verschilt per kind, maar vaak rond de leeftijd waarop een kind een eigen telefoon krijgt. Jongere kinderen hebben meer aan een visuele planner. Lees daarover meer in onze gids over de weekplanner voor kinderen.
